Belangrijke Algemene Leden Vergadering

De vernieuwing van de vereniging is van groot belang voor de toekomst. Vandaar dat dit goed is voorbereid; er wordt hiervoor een aparte ALV gehouden, die dan formeel Buitengewone Algemene Leden Vergadering wordt genoemd.

In grote lijnen komt het er op neer dat de huidige structuur, grotendeels nog daterend uit de jaren zeventig van de vorige eeuw, wordt gemoderniseerd.

Wij hebben goed om ons heen gekeken, ook naar en bij andere -jongere- clubs en wij willen ook met de tijd meegaan, zeker om jongere leden te kunnen binden. Wij zullen ICT steeds meer leidend moeten maken, onder meer door een website met koppeling naar andere onderdelen. Natuurlijk blijven wij daarbij de kernwaarden van onze vereniging wel voorop stellen: VKM, de onderdelenshop, de regio’s en registers inclusief alle activiteiten.

De vereniging krijgt met dit voorstel bovendien een directere vorm van democratie.

Wat er leeft wordt direct vertaald naar het bestuur. De regio’s en registers krijgen een plaats in het bestuur, samen met ICT-VKM en niet te vergeten ………de jonge leden, zij zijn zó belangrijk voor de toekomst.

Daarnaast wordt de mogelijkheid geopend om per email te stemmen over ALV onderwerpen. De verwachting is dat daardoor de ALV beslissingen een breder draagvlak zullen krijgen. Immers op een email enquete van de voorzitter reageerden vorig jaar meer dan 1700 leden van de 4000 en op een ALV zijn er vaak nog geen 50 ter plekke aanwezig.

Om deze heel belangrijke vernieuwing door te kunnen laten gaan, moeten we nog in ieder geval één keer - volgens de oude methode – bijeenkomen, waarbij wel voldoende leden aanwezig moeten zijn.

Dus help deze vernieuwing door te voeren en kom op zaterdag 16 maart a.s. om 13 uur (12 uur met lunch) naar het Postiljon Motel te Nulde aan de A28 afslag Strand Nulde/Putten (Amersfoort –Zwolle) en stem mee en ….. neem andere leden en/of een machtiging van hen mee!

Aanvulling: de voorgestelde nieuwe statuten etc.

Wordt dat niet moeilijk voor de mensen die mee doen aan de rally?
Is nogal uit de buurt !

In het kader van belangrijk wordende ICT, kun je het dan niet zo organiseren dat je ook online kunt stemmen/deelnemen/input kunt leveren?
Al dan niet voorafgaand aan het event?
Ik zou dat wel willen faciliteren via Open Space Company ( www.openspacecompany.nl )

Daar willen we naartoe, Lars. Maar volgens de huidige geldende statuten kan dat nog niet. Daarom is het zo belangrijk dat we in elk geval nu, nog één keer, voldoende mensen ter plekke hebben. Of voldoende mensen met voldoende machtigingen. Digitale stemmingen zijn in de nieuwe statuten voorzien als mogelijkheid. Maar dat is nu dus nog toekomstmuziek.

Je zou om mensen te betrekken en motiveren altijd digitaal kunnen beginnen. Rechtsgeldig of niet.
Bovendien gaan mensen daardoor alsnog naar de ALV of geven ze een machtiging af.
Je zou ook een ALV kunnen houden tijdens de Volvo Klassieker Beurs waarbij je dan gedurende twee dagen in kunt lopen om te stemmen.

Allemaal waar en mooie toekomstmuziek, maar het gaat nu juist om nog één keer rechtsgeldig, dus voldoende mensen aanwezig.

Komt allen!

"Rob Spoon" schreef:
Daarom is het zo belangrijk dat we in elk geval nu, nog één keer, voldoende mensen ter plekke hebben. Of voldoende mensen met voldoende machtigingen.

Is het misschien een idee om alle leden via mail nu te benaderen en, voor het geval zij niet aanwezig kunnen zijn op de BALV, in diezelfde mail een (voor)ingevulde en af te drukken machtiging te plaatsen. Als je er dan niet bij kunt zijn dan kun je wel makkelijk je stem laten horen.
Alle machtigingen dan naar een centraal adres sturen. (misschien mag dat zelfs wél digitaal ?)

"Jacques Smeets" schreef:

"Rob Spoon" schreef:
Daarom is het zo belangrijk dat we in elk geval nu, nog één keer, voldoende mensen ter plekke hebben. Of voldoende mensen met voldoende machtigingen.

Is het misschien een idee om alle leden via mail nu te benaderen en, voor het geval zij niet aanwezig kunnen zijn op de BALV, in diezelfde mail een (voor)ingevulde en af te drukken machtiging te plaatsen. Als je er dan niet bij kunt zijn dan kun je wel makkelijk je stem laten horen.
Alle machtigingen dan naar een centraal adres sturen. (misschien mag dat zelfs wél digitaal ?)

Jacques, goed idee. Een soort bijzondere nieuwsbrief door de secretaris.

Alle machtigingen naar een centraal adres sturen kan, maar in de huidige statuten staat dat 1 persoon maximaal 3 of 5 machtigingen mag hebben.

Goed plan, maar allemaal toekomstmuziek. Om dat mogelijk te maken, moeten we dus met een meerderheid van minimaal 75 stemgerechtigde leden vóór stemmen.
In het komende VKM staat een machtigingsformulier. Dat kan je invullen en scannen. Elke aanwezige mag één machtiging meenemen. Het is dus evengoed wel zaak dat zoveel mogelijk mensen komen.

Kom op, allemaal! Je kunt uit Haarlem met mij meerijden. Ik heb mijn machtiging al geregeld: ik tel dus voor twee. Wie volgt?

"Boele Braaksma" schreef:
maar in de huidige statuten staat dat 1 persoon maximaal 3 of 5 machtigingen mag hebben.

Ik denk dat daar wel een mouw aan te passen is als we dat zelf zo willen.
Kunnen we niet gewoon die schriftelijke machtiging uit het VKM gewoon naar Rob sturen? Kun jij Rob ze dan aan de wél aanwezigen die geen machtiging hebben uitdelen op de BALV. Idee?