ledenlijst

Helder! Opletten dus voor de vereniging. Voor je het weet hebben we als club een probleem met privacy.

Dan moeten ze zeker ook de telefoongids maar verbieden staan ook uw n.a.w. gegevens in , wat een gezeik hier af en toe zeg .

Vraag iets simpels wat er altijd in gestaan heeft en nu zou het ineens niet meer toegestaan zijn.

Om binnen de wet te blijven zullen we expliciet toestemming moeten vragen:

"Het publiceren via internet van namen, adressen en dergelijke contactgegevens van leden kan alleen met een expliciete toestemming van de leden. En die moet vooraf worden gevraagd"

Kortom, tenzij de secretaris dit expliciet gaat vragen aan alle leden individueel en dit vastlegt in de ledenadministratie, komt de ledenlijst niet terug op de site.

Hallo Fred

Via een zoekfunctie kon je gegevens opzoeken van leden, maar een echte lijst kreeg je nooit te zien. Je moest dus moeite doen om iemand te vinden.

groetjes

Mathy

Misschien wil Fred het bestuur wel helpen met het exliciet toestemming vragen? Vele handen maken immers licht werk.

Hallo Jerry, Volvisti
Op de site in Hedwig's link staat: "De gegevens slechts gebruiken voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, betekent dat ze niet worden doorgestuurd naar externe partijen en dat binnen de vereniging of club alleen de personen die de gegevens vanuit hun functie in moeten zien toegang hebben."
en
"Toestemming kan eenvoudig worden verkregen bij inschrijving van een nieuw lid. Onderaan het inschrijfformulier kunt u bijvoorbeeld de zin "Met het ondertekenen van dit formulier geeft u vereniging x toestemming om uw gegevens te beheren", toevoegen."
Je vraagt dus toestemming om de gegevens in de ledenadministratie toe te voegen en ze, zonodig, te bewerken. En alleen mensen die voor het uitoefenen van hun functie die ledengegevens nodig hebben, mogen die inzien.
groetjes
Mathy

Dat gaat inderdaad gemakkelijk bij nieuwe leden. Echter om de gegevens van bestaande leden te publiceren / vrij te geven aan anderen zal hen expliciet toestemming gevraagd moeten worden. Voor zover ik weet is dat nog geen onderdeel van de huidige inschrijvingsprocedure. Kortom dat zal desgewenst achteraf moeten worden hersteld.

Hallo Jerry

Maar dan nog mag je volgens mij niet alle gegevens aan de leden beschikbaar stellen. Lid x mag dus alleen de gegevens van lid x inzien (controleren of die kloppen) en niet die van andere leden.

groetjes

Mathy

Lijkt me iets m op de ALV te bespreken.
Mocht het noodzakelijk worden gevonden om de ledenlijst online te zetten en er vervolgens geen leden zijn om te willen helpen, dan is de noodzaak blijkbaar niet zo groot.

Hier in Frankrijk zijn ze veel meer gespitst op het niet verstrekken van privacy- gevoelige gegevens. Je krijgt niet eens een lijst met namen van de kinderen in de klas van je kinderen. Maar een club verstuurt de ledenlijst gewoon naar alle leden.....en dat zou in NL niet kunnen??? Vreemd!