Staat ook in dit draadje.
volvo700vereniging.nl/clubhuis/bestuursw...bestuursproblematiek
Het verhaal zit iets anders in elkaar dus als je maar iets van een kant hoort oordeel dan niet zo snel.
Wij hadden aangegeven de mailtjes niet door te sturen maar ze waren welkom om in Paul zijn PC te komen kijken. Onze penningmeester Peter zou zaterdag toch naar de gezellige bbq komen en zou dan gelijk in Paul zijn pc alle mails kunnen zien.
Hierop kwam dit antwoord van Maarten.
Heren,
Ik zal dit zaterdag a.s. Met mijn medebestuursleden overleggen, u hoort van mij of we dit voldoende vinden.
Met vriendelijke groet,
Maarten de Rijke
Vervolgens kwam zaterdagmiddag deze mail.
Heren,
Tijdens de bestuursvergadering van 15 augustus 2015 heeft het bestuur naar uw voorstel met betrekking tot het controleren van de e-mails voor een extra ALV gekeken.
In deze zijn de statuten duidelijk en helder, deze schrijven: Op schriftelijk verzoek van tenminste 1/10 (=10%) van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ALV.
In deze is de term schriftelijk leidend.
Maar in deze moderne digitale tijd is een doorgestuurde mail ook aan te merken als schriftelijk en in deze zijn wij bereid dat te doen.
Daarom voldoet uw verzoek met controle op een laptop niet aan de wijze waarop de stukken aan het bestuur aangeboden dienen te worden.
De stukken (Brieven, mails) dienen door het bestuur, in zijn geheel, gecontroleerd te kunnen worden.
Omdat u weigert de stukken op gevraagde wijze aan te leveren (zie uw antwoord dd 12 augustus 2015 om 23:05) wijzen wij uw verzoek af en zal de penningmeester op zaterdagmiddag 15 augustus niet de stukken op een laptop nakijken.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur,r
Maarten de Rijke
Voorzitter a.i.
Wij hebben de tijd niet gehad om hierop te reageren.
We wilde antwoorden dat we de mails zouden uitprinten en opsturen.
Tijdens de bbq zaterdagmiddag merkte Paul al dat hij niet meer kon inloggen.
Druk druk druk met bbq. Na het eten probeerde hij het s avonds nogmaals. Jeroen was daar bij. Op alle manieren geprobeerd maar inloggen ging niet meer.
Paul stuurt Maarten een Whatsapp waarom hij niet meer kan inloggen.
En krijgt even later om 20.26 deze mail van Maarten.
Van: Maarten de Rijke
Verzonden: 15-8-2015 20:26
Aan: Paul Aupers
CC: Paul Aupers
Onderwerp: Mailbox V700 vereniging
Geachte heer Aupers,
Sinds u op 12 juli uw functie als secretaris van de Volvo 700 Vereniging heeft neergelegd heeft u het secretariaat bemand. Dit ondanks dat u geen bestuurslid meer was.
Helaas hebben wij moeten constateren dat ondanks eerder gedaan verzoek u de in de secretariaatsmailbox ontvangen mails niet heeft doorgestuurd.
Gedane toezeggingen dat bij mutaties de ledenadministratie mede aan de interim voorzitter wordt doorgestuurd zijn niet nagekomen.
U begrijpt dat dergelijke acties niet het vertrouwen geeft dat u alle ontvangen informatie met het bestuur deelt.
Ook uw houding in de discussie over het aan het bestuur te doen toekomen schriftelijke verzoeken toont dat uw belangen ergens anders liggen.
Hierop heeft het bestuur besloten u per direct van uw taken te ontheffen.
Uw website- en mailserver-toegangen zijn teruggezet tot het niveau van een standaardlid.
Verder verzoeken wij u om binnen korte termijn de bij u aanwezige hardware, welke eigendom is van de vereniging, bij het bestuur in te leveren op één van de navolgende manieren.
Inleveren, op een in overleg te bepalen tijdstip, bij een bestuurslid of ander persoon door het bestuur te accorderen.
Deugdelijk inpakken en opsturen naar een bestuurslid. De hiervoor te maken verzendkosten zal de vereniging u vergoeden.
Wij laten de spullen op een in overleg te bepalen tijdstip bij u ophalen. Mogelijk door een bestuurslid of een lid. Mogelijk door een externe vervoerder.
Wij vernemen graag van u welke keuze u hierin maakt.
Let wel, u dient de in uw bezit zijnde goederen nog steeds als een goed huisvader te behandelen en te verpakken om schade en/of defecten te voorkomen.
namens het bestuur,
Maarten de Rijke
Voorzitter a.i.
