<p style="TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 36pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Beste medeclubleden,</font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 36pt" class="MsoNormal" align="left"><o:p><font size="3"> </font></o:p></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Er zijn nogal wat vragen over de nieuwe website, daarom een kort overzicht van de stand van zaken. We vorderen wel (langzaam) maar zeker. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1" class="MsoListParagraphCxSpFirst" align="left"><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri"><span style="mso-list: Ignore"><font size="3">-</font><span style="FONT: 7pt "Times New Roman""> </span></span></span><font size="3">Indertijd is een nieuw functioneel ontwerp gemaakt en vastgesteld door het bestuur en er zijn middelen vrijgemaakt voor de invoering ervan.</font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1" class="MsoListParagraphCxSpMiddle" align="left"><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri"><span style="mso-list: Ignore"><font size="3">-</font><span style="FONT: 7pt "Times New Roman""> </span></span></span><font size="3">Kern van dit ontwerp is dat het toevoegen van documenten, foto’s en dergelijke gebruiksvriendelijker zou moeten worden en dat verschillende functionarissen een eigen inlogaccount zouden moeten krijgen waarmee zij specifieke onderdelen van de site kunnen beheren zonder een beroep te moeten doen op de webmaster.</font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1" class="MsoListParagraphCxSpMiddle" align="left"><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri"><span style="mso-list: Ignore"><font size="3">-</font><span style="FONT: 7pt "Times New Roman""> </span></span></span><font size="3">De bestaande database van de ledenadministratie zal grotendeels ongemoeid blijven en geïntegreerd moeten worden met de nieuwe website. <span style="mso-spacerun: yes"> </span></font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: -18pt; MARGIN: 0cm 0cm 0pt 18pt; mso-add-space: auto; mso-list: l0 level1 lfo1" class="MsoListParagraphCxSpLast" align="left"><span style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri"><span style="mso-list: Ignore"><font size="3">-</font><span style="FONT: 7pt "Times New Roman""> </span></span></span><font size="3">Ook het forum zou vernieuwd moeten worden: overzichtelijker, betere zoekfunctie’s en ‘draadjesstructuur’. Kortom, vergelijkbaar met moderne forumsites zoals b.v. </font>
<font size="3">www.keversite.nl/forum/index.php
<font size="3"> en <span style="mso-spacerun: yes"> </span></font>
<font size="3">www.volvo-forum.nl/index.php
<font size="3"> </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><o:p><font size="3"> </font></o:p></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Het was al snel duidelijk dat met de tot nu toe gebruikte programmatuur van de huidige website de wensen niet realiseerbaar zouden zijn: er moest gezocht worden naar een nieuw zogenaamd ‘Content Management Systeem’. Na zoekwerk van de webmaster is nu gekozen voor Joomla. Zie voor voorbeelden van deze toepassingen op de site: <span style="mso-spacerun: yes"> </span></font>
<font size="3">www.mijnjoomlasite.nl
<font size="3"> . Met deze programmatuur is het heel gemakkelijk om documenten en foto’s te plaatsen op de site voor de daartoe bevoegden. Er is nu door de webmaster een proefsite voor onze vereniging gebouwd, gebaseerd op dit CMS. <span style="mso-spacerun: yes"> </span>Ondertussen is de bestaande database van de ledenadministratie geïntegreerd met deze proefsite. Dit maakt het mogelijk om de huidige inloggegevens van de leden ook voor deze nieuwe site in stand te houden. Overigens moet deze bestaande database toch nog worden aangepast en uitgebreid, onder meer moeten nieuw toegelaten modellen worden toegevoegd aan de keuzemogelijkheid binnen de optie ‘mijn profiel’. <span style="mso-spacerun: yes"> </span>Verder is de keuze gemaakt het forum te baseren op de software phpBB en dit<span style="mso-spacerun: yes"> </span>nieuwe forum is ondertussen eveneens opgenomen als onderdeel van de proefsite. Wel is dit forum nu nog leeg en nog niet gestructureerd op de wijze die passend is voor onze vereniging. Daarover straks meer. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Ondertussen heeft de webmaster ook gewerkt aan het digitaliseren van de taxatierapporten. Aan het <span style="mso-spacerun: yes"> </span>nieuwe taxatierapport worden nu foto’s toegevoegd van de getaxeerde auto terwijl een 2</font><sup><font size="2">e</font></sup><font size="3"> taxateur ook zijn fiat moet geven aan het rapport, eisen die de FEHAC stelde voor de door haar af te geven certificering. De daarvoor ontwikkelde database is gekoppeld aan het databestand van de ledenadministratie en de hele afhandeling vindt nu online plaats via de website. Uiteraard zijn deze bestanden uitsluitend zichtbaar voor TC-leden en blijven ze buiten beeld voor de ‘normale’ leden.</font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Momenteel is een extern bureau bezig met de grafische vormgeving van de nieuwe site. Daarbij zal natuurlijk worden aangesloten bij het nieuwe logo, briefpapier en het nieuwe promotiemateriaal van onze vereniging. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Ook wordt op dit moment de vernieuwing van de webshop besproken, een ingewikkeld project. Zo moet de webwinkel kunnen leunen op de te gebruiken administratieve gegevens uit het <span style="mso-spacerun: yes"> </span><span style="mso-spacerun: yes"> </span>voorraadbeheer en de prijsstellingen, de bestelprocedures en debiteurenadministratie. Omdat het huidige boekhoudsysteem niet meer voldoet, wordt nu gezocht naar een systeem waarbij dezelfde database kan worden gebruikt voor zowel de balieverkoop als de webshop. Ook de vraag of betaalfuncties als ideal ingevoerd moeten worden is aan de orde in het huidige overleg. Deze maand zullen daarover de beslissingen worden genomen en kan met de invoering van de nieuwe systemen worden begonnen. Wel is de beslissing genomen om de onderdeelboeken als pdf-documenten op de nieuwe site te plaatsen. De onderdeelboeken van de katterug en amazon staan al op de proefsite, met de 140 boeken wordt begonnen en daarna komen de 240 boeken aan de beurt. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Ook vindt er deze maand overleg plaats met de webredactie. Deze redactie zal een belangrijke rol moeten spelen bij het plaatsen van ‘content’ op de site zoals nieuws en andere relevante info voor onze leden. Daarbij zal de samenhang tussen ons blad en de website beter uit de verf moeten komen. Ook de PR-functionaris zal betrokken moeten worden bij de inhoud van de site: vaak is de site het eerste contact van belangstellen met onze vereniging. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><o:p><font size="3"> </font></o:p></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Al met al is het in de lucht brengen van een nieuwe site meer dan het vernieuwen van de grafische vormgeving. Het is een complex geheel dat samenhangt met diverse andere processen binnen onze vereniging. Verschillende leden van de vereniging zijn er vanuit hun positie direct of indirect bij betrokken. Ook straks hebben we de inzet van leden nodig want de nieuwe website vraagt een intensieve betrokkenheid zodat de webmaster zich vooral kan richten op de techniek en het technisch onderhoud van de website. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Zodra we verder zijn zullen we de proefsite openstellen voor de leden zodat we ervaring kunnen opdoen en commentaar van de gebruikers kunnen verwerken in verbeteringen. Pas als alles zonder problemen lijkt te verlopen, gaat de oude site uit de lucht. Nog even geduld dus en realiseer je dat het allemaal grotendeels vrijwilligerswerk is. </font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><font size="3">Concreet nog de vraag wie wil meewerken aan de nieuwe site. Vooral voor het nieuwe forum zijn we op zoek naar moderators. Er zijn al een paar TC-leden die een bijdrage willen leveren vanuit hun achtergrond maar aan het inrichten en onderhouden van het forum zit nogal wat werk. Opmerkingen en commentaar? Laat het horen. Denk je een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling en onderhoud van de nieuwe site en het forum? Bel of mail mij dan!</font></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="mso-ansi-language: EN-US" lang="EN-US"><font size="3">Thejoh Zomer<o:p></o:p></font></span></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left">
<span style="mso-ansi-language: EN-US" lang="EN-US"><font color="#0000ff" size="3">vicevoorzitter@volvokv.nl
<span style="mso-ansi-language: EN-US" lang="EN-US"><font size="3"> <o:p></o:p></font></span></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="mso-ansi-language: EN-US" lang="EN-US"><font size="3">030 24101229 <span style="mso-spacerun: yes"> </span><span style="mso-spacerun: yes"> </span><span style="mso-spacerun: yes"> </span><o:p></o:p></font></span></p><p style="TEXT-ALIGN: left; TEXT-INDENT: 0cm; MARGIN: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal" align="left"><span style="mso-ansi-language: EN-US" lang="EN-US"><font size="3"><span style="mso-spacerun: yes"> </span><span style="mso-spacerun: yes"> </span><span style="mso-spacerun: yes"> </span></font><o:p></o:p></span></p>