Inschrijfformulieren voor sleuteldagen

Heren Regiocoordinatoren,
Wat mij opvalt is dat eigenlijk iedere regiocoordinator op een andere wijze met de inschrijvingen omgaat.
Nu ben ik net nieuw in het bestuur, maar m.i. staat duidelijk op het inschrijfformulier dat het, na ingevuld te zijn, verzonden moet worden naar het secretariaat, hetzij per mail, hetzij per post.
De reden hiervoor is dat alle inschrijvingen bekend zijn bij het secretariaat en, het belangrijkste, dat sleutelen alleen voor leden is, dus de contributie betaald moet zijn en die controle ligt bij het secretariaat.
Gelieve voor toekomstige sleuteldagen deze werkwijze te hanteren. Een aanmelding is alleen geldig indien deze via het secretariaat aan de regiocoordinator wordt gestuurd, een CC mag altijd als vooraankondiging naar de RC.
Mochten jullie een andere mening zijn toegedaan, dan hoor ik dat graag.
Uw SIO (Secretaris in opleiding)

Hoi Willem,
 
het was mij al duidelijk dat dit de gang van zaken was, en ik ben het er ook helemaal mee eens.
Misschien handig om als RC dan ook een bevestiging van inschrijving naar het betreffende lid te sturen, of zoals ik het doe, het is pas rond wanneer je op de officiële aanmeldingspagina van de betreffende sleuteldag staat ingedeeld, dan is het cirkeltje rond, niewaar?
 
GG,
 

Je hebt volkomen gelijk, gaan we hier dan ook op letten.
 
.

Hi Willem,
Hoe gaat die als kersverse secretaris?? Even een tipje, zoals ik dat altijd met Marc deed: de electronisch ontvangen inschrijvingen omgezet naar een PDFje en die per mail aan Marc verzonden. Werkte goed, mits natuurlijk de discipline van de RC's is om dit te doen op het moment van sluiten van de inschrijving. Dan heb je nog tijd genoeg om actuele gegevens over betalingen van het lidmaatschap te controleren en eventueel te corrigeren.
groetjes

Daar kan ik me niet zo in vinden.
De afspraak is, en lijkt me ook het meest voor de hand liggende, dat het formulier bij de secretaris komt, die eerst nakijkt of de invuller lid is, of overlegd dat deze dat wil worden op de sleuteldag, en vervolgens het formulier aan de RC stuurt.
Makkelijke check en ik krijg geen formulieren zonder lidnummer. Opgelost.
PDF maken, kan trouwens ook niet iedereen, maar dat terzijde.Met Adobe Acrobat 8 full version, kun je elk document wel aan, maardie is licentiegebonden.

eens met de SIO
cc is idd wel makkelijk en denk ik aan te raden, zo is er een dubbele check.
immers zijn  er 2 verschillen/ inschijvingen aan het licht gekomen.
 

asatter schreef : immers zijn  er 2 verschillen/ inschijvingen aan het licht gekomen.

Welke twee?
Systeem zoals het nu is (of eigenlijk, zoals het nu moet gaan) werkt uitstekend.

Er zijn diverse gratis programma's waarmee je in ieder geval bijv. een Worddocument kunt omzetten in PDF.
Da's meestal voldoende.
Verder denk ik inderdaad ook dat de inschrijving het beste via de secretaris kan, we kunnen later altijd nog even bellen/mailen met een inschrijver waar we wat meer van willen weten.

Hallo Bas, bestuur, RC's

Baseman schreef : PDF maken, kan trouwens ook niet iedereen, maar dat terzijde.

Iedereen met een Apple computer kan dat.  Ik stuur m'n aanmeldingsformulieren altijd als PDF.  Gewoon "printen" en als het menu verschijnt voor "PDF" kiezen.  Zit standaard in iedere Apple.
groetjes
Mathy

Baseman schreef :

asatter schreef : immers zijn  er 2 verschillen/ inschijvingen aan het licht gekomen.

Welke twee?

ik heb alle inschrijvingen via cc gekregen, echter zijn er 2 niet bij Willem aangekomen

Baseman schreef : Systeem zoals het nu is (of eigenlijk, zoals het nu moet gaan) werkt uitstekend.

mee eens