Bestuursmededelingen 9/6/2016

Beste leden.

Leden informeren de laatste tijd waarmee het bestuur zich sinds de ALV van 12 maart jl zich zoal bezig houdt.
Tevens zien wij dit schrijven als een vorm van kennismaking met diegene die niet op de ALV aanwezig waren

Op de ALV hebben we als nieuw bestuur een aantal speerpunten benoemd die we als eerste gaan aanpakken.

1. De slechte financiële situatie van onze vereniging.

1a. Factor realiseren en kosten reduceren

1b. De website en forum, kostenreductie

2. Sfeer binnen onze vereniging.

2a. Strikte omgangsvormen op forum

2b. Verbetering onderlinge relatie van leden

ad 1a: Factor realiseren en kosten reduceren
Factor komt spoedig uit, d.w.z. deze valt bij jullie op de mat in week 24.
Dat is wat laat maar komt omdat we samen met materiedeskundige Chris Kobes, op zoek zijn gegaan naar een andere wijze van opmaak en naar een andere wijze van drukken en verspreiden.
Het voorafgaande heeft er inmiddels toe geleid dat in goed overleg een andere ondersteuning voor dit proces in gekozen. De kosten per uitgave lopen hierdoor enorm terug.

ad 1b: De website en forum, kostenreductie
Er zijn inmiddels, samen met Jerry Stam, gesprekken gaande met de bedrijven die zich bezig houden met hosting en technische ondersteuning.
Inmiddels heeft zich een lid gemeld die zichzelf aanbiedt voor assistentie van technische ondersteuning van de website en forum.
Ik heb vertrouwen dat dit tot een goed resultaat zal leiden.

ad 2.a: Strikte omgangsvormen op forum
Het bestuur heeft samen met Jerry Stam, namens de moderatoren, strikte regels opgesteld over het gebruik van het Forum.
Duidelijk is dat slechts een kleine minderheid het Forum misbruikt door zich te buiten te gaan aan het uiten van "persoonlijkheden" van en over medeleden.
Ernstig en niet te accepteren is dat de overgrote meerderheid van de leden zich hier buitengewoon aan stoort. Een aantal overweegt hierdoor zelfs zijn lidmaatschap te willen beëindigen.
Zij willen, wat het bestuur ook wenst, een Forum waarop leden met elkaar van gedachte kunnen wisselen over allerhande zaken aangaande hun Volvo's in een prettige sfeer.
Wij verwachten dat door toepassing van deze strikte regels ontsporingen, voor zover die nog plaatsvinden, direct kunnen worden aangepakt.
De tekst zoals die op het forum staat onder regels luidt:

"Zij die opmerkingen of tekst plaatsen welke in strijd zijn met de forumregels krijgen een waarschuwing van een moderator voor de overtreding van de regels. Bij herhaling van een overtreding binnen twee maanden wordt voor de overtreder van de regels de toegang tot de website gesloten voor een periode van twee maanden zonder voorafgaande waarschuwing. Voor leden geldt dat indien na deze periode binnen twee maanden opnieuw een overtreding op de regels wordt vastgesteld de toegang tot de website voor een periode van zes maanden wordt gesloten zonder verdere waarschuwing waarna deze procedure eventueel opnieuw begint. Voor niet-leden geldt dat hen na de eerder genoemde overtreding definitief de toegang tot de website geweigerd wordt."

ad 2b: Verbetering onderlinge relatie van leden
Als voorzitter ben ik druk doende contacten te leggen en te onderhouden met leden die binnen de vereniging zeer wel hun verdiensten hebben, maar om diverse redenen als andersdenkenden worden getypeerd.
Betrokken mensen zijn vaak door hun gedrevenheid eerder geraakt dan zij die dat in mindere mate hebben.

Al met al, is het bestuur druk bezig met niet alleen het bovengenoemde. Als daartoe behoefte zullen wij in de toekomst ons vaker tot jullie richten.

Het bestuur