Aanmelding Evenementen

Kunnen we de aanmelding voor evenementen niet net zo inrichten en organiseren als de aanmelding van advertenties voor niet-leden.

De EVC-co?rdinator hoeft dan alleen dit goed te keuren of kan nog een enkele wijziging aanbrengen. Volgens mij gaat dit sneller en beter.

Nou... als ik alle uren die ik besteed aan het verbeteren en wijzigen van advertenties uitbetaald krijg had ik daar al een mooi weekendje weg van gekund :+
(en dan zijn de advertenties nog niet eens perfect qua spelling e.d.)

De aanmelding voor evenementen zoals het nu gaat, is prima. Je kunt het al een stuk makkelijker maken door logisch na te denken. Dus noem om welk evenement het gaat, de datum, je lidnummer etc.

De kans dat je iets vergeet bij een andere aanmelding in een format (soms kan daarbij iets vergeten worden) is volgens mij kleiner. Dit voorkomt een hoop navragen en mailverkeer. Ook hoeft niet nog eens iemand een tekst naar het format over te zetten.

Mijn gedachte is juist dat je nu minder werkt hebt aan de advertenties dan in het geval dat je via een mail van alles wat binnenkrijgt. Een format zorgt er voor dat het duidelijk is welke gegevens er minimaal verlangt worden. Bovendien is het voor de aanmelder meestal makkelijker werkt het daardoor uitnodigend. Aanmelden voor de club doe je toch ook via een format en bij voorkeur niet via een mailtje!

Het lastige is dat niet bij alle evenementen dezelfde gegevens nodig zijn.

Je zou dan wel een universeel aanmeldformulier kunnen maken, maar het is nog best ingewikkeld om een formulier configurabel te maken zodat de EVC co?rdinator kan instellen welke gegevens bij aanmelding verplicht zijn en welke facultatief ingevuld kunnen worden.

En daarbij, als de EVC co?rdinator ook gewoon in de aankondiging kan zetten "stuur een mailtje naar dit en dat adres met die en die gegevens" is dat eigenlijk wel net zo handig voor iedereen.

Aanmelding VOOR (=deelname aan) een evenement:

Kan wel maar dan moet je een aanmeldformulier hebben met 3 keuzemogelijkheden:

aanmeldingen voor cursussen, taxatiedagen, sleuteldagen en diagnosedagen gaan direct naar de TC

aanmeldingen voor toertochten, BBQ, fabrieksbezoeken, beurzen, sportieve
evenementen, Blokhutfestijn etc. naar de EVC

aanmeldingen voor lustrumevenementen en andere evenementen waar
geldt niet tijdig vooraf betaald is niet meedoen naar het bestuur+ penningmeester

verplicht veld is het lidnummer; zonder lidnummer is een aanmelding
geen garantie voor deelname tenzij men uitgenodigd is door het bestuur/
TC/EVC en /of meekomt als introduc?(e) met een clublid



aanmelding VAN een evenement door iemand met de bedoeling dat deze op de evenementenkalender geplaatst wordt:

uitsluitend per email aan de EVC
EVC Coordinator beslist iom bestuur en aanmelder of , hoe en wanneer een
evenement wordt aangekondigd.

Het wordt door de EVC enorm op prijs gesteld ivm chronisch tijdgebrek
van de Coordinator dat de aanmelder van het ev.meedenkt met degenen die zich
aan gaan melden voor dat evenement nadat er een aankondiging is verschenen.

Dus idd NAW gegevens ,tel. no. , routebeschrijving, beoogde aanvangstijd en eindtijd, omschrijving
van de activiteiten als dat niet reeds blijkt uit de naam van het evenement
of bekend is uit het verleden.

Zorgen voor ruime parkeergelegenheid in de VEILIGE directe omgeving van de start-
en finishplaats want we zijn tenslotte een autoclub en zorgen
voor gelegenheid tot pitstops.

Bovendien: geen onderscheid maken tussen de verschillende clubauto's
ook al heeft elk clublid zijn eigen voorkeur voor een bepaald model.

Ik heb vorige week een mailtje gestuurd over een leuke mogelijkheid voor een evenement, maar nog geen enkele reactie ontvangen.

Een week geleden, zo snel kunnen we helaas niet reageren. We werken met vrijwilligers dus even geduld hebben...

Overigens vind ik je voorstel erg leuk, maar intern zijn we er nog mee bezig.

Geen probleem! Ik ben erg benieuwd naar jullie reactie!

is inderdaad voorbij gekomen, en zal positieve reactie op volgen. Duurt alleen even :+